Itu selalu menyenangkan ketika sahabat, saudara perempuan, sepupu, atau salah satu teman lama yang hilang dari perkemahan musim panas masa kecil Anda meminta Anda untuk menjadi pengiring pengantin di pernikahannya. Namun, dengan gelar itu ada tanggung jawab, termasuk mengatur pesta lajang —bahkan jika pengantin wanita bersikeras itu diadakan di negara lain.

Menyiapkan pesta untuk orang banyak selalu bisa membuat stres, tetapi lemparkan calon pengantin yang memerah yang mungkin menjadi pengantin penuh setiap saat, enam pengiring pengantin, dan penerbangan jarak jauh dan Anda menghadapi tingkat stres yang akan membuat kedutan wisatawan paling berpengalaman. Untungnya, dengan sedikit perencanaan awal, beberapa keajaiban organisasi yang serius, dan panduan ini, siapa pun dapat merencanakan pesta lajang apakah Anda pergi ke Turks dan Caicos atau Turki.

Depan: tips untuk merencanakan pesta lajang yang berkesan di tujuan terpencil tanpa membuat rambut Anda rontok.

Empat Bulan Sebelumnya

Konsultasikan dengan bujangan.

Sebelum memesan perjalanan Anda, bicarakan dari hati ke hati dengan lajang tentang minat, keinginan, harapan, dan gaya pribadinya. Apakah dia menginginkan akhir pekan gadis yang tenang atau dia mengharapkan kemunduran kota besar? Apakah dia menginginkan agenda yang padat atau banyak waktu senggang di tepi kolam renang? Memiliki jawaban ini jauh sebelumnya dapat membantu Anda memilih lokasi dan menghindari kekecewaan.

Tiga Bulan Sebelumnya

Pilih tujuan Anda.

Jika Anda pergi ke luar negeri untuk pesta lajang Anda, Anda akan membutuhkan banyak waktu untuk merencanakan sebelumnya. Pilih tujuan Anda cukup awal sehingga setiap orang punya waktu untuk membeli tiket, mengatur hari libur dan penitipan anak, dan, jika perlu, mendapatkan paspor.

Saat memilih tujuan internasional, pertimbangkan waktu perjalanan, jet lag, dan preferensi. Sementara perjalanan akhir pekan ke Paris terdengar luar biasa, apakah layak menghabiskan delapan jam di pesawat? Atau apakah Anda lebih suka sesuatu yang lebih dekat dengan sentuhan Eropa, seperti Montreal? Apakah Anda seorang perencana ahli atau Anda ingin meminimalkan logistik? Akankah resor lengkap atau bahkan kapal pesiar masuk akal atau Anda lebih suka mengatur agenda dan aktivitas Anda sendiri?

Baik Anda memilih St. Bart's, London, atau Tulum, perlu diingat bahwa kota-kota besar dan resor memiliki pilihan paling banyak untuk kegiatan lajang, tetapi mereka yang lebih suka akhir pekan yang lebih tenang mungkin menemukan harga yang lebih baik di kota-kota kecil.

Pikirkan tentang biaya.

Secara tradisional, para tamu dan calon pengantin menanggung biaya perjalanan mereka sendiri. Namun, begitu akhir pekan lajang dimulai, para tamu biasanya ikut serta untuk menutupi biaya pengantin wanita. Di sinilah resor all-inclusive dapat menjadi keuntungan karena para tamu cukup membagi biaya secara merata. Di resor atau hotel lain, atau saat merencanakan kegiatan untuk grup, mintalah diskon grup. Yang terburuk yang bisa mereka katakan adalah tidak! Jika Anda ingin tetap pada anggaran, pertimbangkan untuk bepergian selama musim sepi (Meksiko di musim panas masih menyenangkan) atau pergi pertengahan minggu.

Jika Anda bepergian ke tujuan pantai, ingatlah bahwa bersantai di tepi kolam renang atau menghabiskan hari di pantai itu gratis, dan Anda mungkin tidak perlu merencanakan aktivitas lain (yang lebih mahal).

Pilihan lainnya adalah melewatkan resor atau hotel sepenuhnya dan menyewa properti Airbnb atau VRBO, memasak makanan Anda sendiri (atau menyewa koki untuk melakukannya untuk Anda), membeli sampanye Anda sendiri, dan bermain mixologist.

Cari tahu daftar tamu.

Kecuali Anda adalah pelancong yang paling terorganisir dengan baik di dunia, pesta lajang internasional bekerja paling baik dengan daftar tamu kecil. Bepergian melintasi perbatasan dengan lima atau enam orang lebih mudah daripada mencoba mendapatkan 15 teman melalui bea cukai, pemeriksaan paspor, dan klaim bagasi. Itu bisa dilakukan, tentu saja, tetapi tambahkan banyak waktu tunggu ekstra ke dalam jadwal Anda, terutama jika bepergian dengan mereka yang tidak terbiasa dengan perjalanan internasional. Setelah daftar tamu selesai, kirimkan undangan tersebut.

Pesan hotel atau resor Anda.

Jika Anda ingin kamar dalam jumlah besar di hotel atau resor, pesanlah lebih awal. Ini tidak hanya akan meningkatkan peluang ketersediaan Anda, tetapi juga dapat menghemat uang Anda. Ini berarti Anda harus mendengar kabar dari tamu Anda sesegera mungkin.

Dua Bulan Sebelumnya

Melimpahkan.

Cara termudah untuk membuat pesta lajang sukses adalah dengan mendelegasikan tanggung jawab. Dapatkan undangan yang paling paham bisnis untuk bernegosiasi dengan hotel, restoran, grup tur, atau tempat untuk diskon atau bar terbuka. Mintalah bantuan teman Anda yang paling terorganisir untuk mengatur rencana perjalanan, mencari tahu penerbangan, mobil sewaan, dan restoran. Mintalah pengiring pengantin yang kreatif untuk membuat tema pesta atau alat peraga. Jika seseorang artistik, tugaskan mereka sebagai dokumenter untuk perjalanan tersebut.

Pikirkan tentang transportasi lokal.

Bagaimana Anda akan membawa semua orang ke atau dari bandara? Jika mereka pro perjalanan, mintalah mereka bertemu di hotel. Jika mereka adalah penumpang yang gugup atau semua orang akan datang dengan penerbangan yang sama, pertimbangkan untuk mengatur mobil untuk menjemput mereka. Atau, sewalah mobil van untuk membawa rombongan antar acara, tetapi pesanlah lebih awal karena mereka dapat terjual habis di agen penyewaan.

Ingatlah untuk mengatur perjalanan (uber, taksi, atau limusin) jika Anda akan minum dan tempat atau pesta hopping.

Buat rencana perjalanan.

Bekerja dengan orang yang ditunjuk Anda (lihat di atas) untuk membuat rencana perjalanan yang mencakup kedatangan, keberangkatan, dan acara besar apa pun sehingga tamu dapat memesan tiket pesawat mereka. Rincian lain untuk memasukkan apa pun yang memerlukan pakaian khusus (pesta biliar!), perjalanan spa, malam besar (klub samba!), dan makanan, sehingga orang tahu bahwa mereka akan diberi makan. Rencana perjalanan yang terperinci membantu orang mengetahui apa yang harus dikemas dan mengetahui apa yang mereka bayar. Namun, saat merencanakan rencana perjalanan, sisakan waktu luang dan ruang gerak dalam jadwal, karena bepergian dengan rombongan selalu memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan. Rencanakan untuk itu, karena tidak ada yang ingin merasa terburu-buru atau stres saat berada di pesta lajang.

Satu Bulan Sebelumnya

Membuat reservasi.

Pesan meja Anda di restoran, klub, atau pertunjukan. Membuat reservasi spa. Pesan tur grup jika Anda mengunjungi museum atau tempat wisata lainnya. Ingatlah untuk bernegosiasi untuk diskon atau tarif grup—pastikan mereka tahu bahwa itu untuk pesta lajang.

Satu Minggu Sebelumnya

Fokus pada detail.

Konfirmasikan dengan hotel dan acara apa pun. Pastikan Anda memiliki nomor konfirmasi untuk semua, jika terjadi kesalahan. Dapatkan informasi penerbangan dan detail kontak untuk semua peserta. Siapkan obrolan grup atau teks grup WhatsApp agar semua orang tetap terhubung satu sama lain.

Rencanakan pengepakan Anda.

Jika Anda ingin mendekorasi kamar calon pengantin, menutupi lajang dengan ikat pinggang dan tiara, atau membawa suvenir pesta yang menyenangkan, ingatlah untuk memesan dan mengemas dekorasi tersebut di bagasi Anda.

Dalam perjalanan:

Santai, foto-foto sebanyak-banyaknya, dan beli oleh-oleh agar calon pengantin selalu ingat perjalanannya.