Kami memiliki beberapa daging sapi dengan Anda, tenaga kerja Amerika. Survei Project: Time Off tahun ini telah mengungkapkan bahwa, sekali lagi, Anda menolak untuk menggunakan semua hari libur berbayar Anda. Laporan tahun 2014 cukup mengkhawatirkan dengan 429 juta hari liburan akan terbuang sia-sia, tetapi sebagai orang yang terlalu berprestasi, Anda harus pergi dan membuat rekor baru di 658 juta hari libur yang hilang pada tahun 2015.
Apa kesepakatannya? Apakah kami tidak memberi Anda cukup ide perjalanan yang menginspirasi? Apakah dunia yang menunggu di luar sana tidak cukup menarik untuk menarik Anda keluar dari kursi kantor putar Anda?
Kami telah mendengar semua alasan , dan terus terang, tidak ada yang cukup baik. Ingin perusahaan tahu bahwa Anda berdedikasi? Kirim permintaan hari libur Anda dengan statistik yang menghubungkan PTO bekas dengan peningkatan konsentrasi, produktivitas, dan kepuasan di tempat kerja. Tidak ada uang untuk bepergian? Mulailah dengan panduan ini, dan ingatlah bahwa Anda juga akan mendapatkan gaji untuk waktu yang Anda habiskan untuk menjelajahi dunia. Lakukan perjalanan senilai hanya dengan gaji itu untuk meratakannya. Terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan? Kami dapat membantu dengan yang satu itu.
Meskipun hanya satu hal lagi dalam daftar yang berdiri di antara Anda dan pantai di Bali, respons otomatis di luar kantor masih perlu dicoret. Karena Anda semua jelas gila kerja obsesif, tanpa waktu untuk berlibur apalagi menulis pesan yang memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang berlibur, kami mengurus yang satu ini untuk Anda.
Di sini, panduan sembilan langkah yang sangat profesional untuk menyusun email di luar kantor yang sempurna—salah satu yang menginspirasi semua orang yang membawanya untuk bepergian.
Langkah 1: Pilih salam yang sesuai.
Anda dapat mengatakan sesuatu yang menjemukan seperti Halo, atau Anda benar-benar dapat mengatur nadanya dengan menggunakan sapaan tradisional dalam bahasa tujuan Anda. Respons otomatis untuk seseorang yang mungkin membutuhkan sesuatu dari Anda yang dimulai dengan Aloha! atau Xin chào! pasti tidak akan membuat mereka marah dengan cara apa pun. Untuk jaga-jaga, mungkin menindaklanjutinya dengan ucapan terima kasih.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda.
Langkah 2: Ungkapkan lokasi Anda yang akan datang.
Jika ini belum jelas, tujuannya di sini adalah untuk membuat orang iri sehingga mereka juga menjadwalkan liburan, jadi deskriptif.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan damai melongo di kuil-kuil di Hanoi, Vietnam , tapi saya tidak di kantor.
Langkah 3: Berikan jawaban kepada orang-orang.
Hal terpenting yang ingin diketahui siapa pun yang mendapatkan respons otomatis Anda: Kapan Anda akan kembali? Tapi jangan beri tahu mereka tanggal itu. Beri tahu mereka beberapa hari lebih lambat dari tanggal itu dan Anda akan tampak seperti manusia yang mampu melakukan pekerjaan kantor seperti Inbox Zero ketika Anda menjawab lebih cepat dari yang diharapkan.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan tenang memandangi kuil-kuil di Hanoi, Vietnam, tetapi saya tidak berada di kantor sampai saya kembali pada hari Senin, 11 Juli, Rabu, 13 Juli.
Langkah 4: Relawan upeti.
Sekarang, saatnya untuk memutuskan rekan kerja mana yang tidak ingin Anda korbankan kepada dewa bantuan langsung. Anda dapat melakukan ini sebagai rujukan umum, atau dengan kategori tertentu jika ada orang kedua yang berbeda untuk berbagai tanggung jawab penting dari pekerjaan Anda.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan tenang memandangi kuil-kuil di Hanoi, Vietnam, tetapi saya tidak berada di kantor sampai saya kembali pada hari Rabu, 13 Juli. Jika Anda membutuhkan bantuan segera, silakan hubungi mycoworker@company.com .
Langkah 5: Hilangkan semua metode kontak pribadi.
Sangat menggoda untuk memasukkan Gmail atau nomor ponsel Anda jika terjadi krisis, tetapi Anda perlu melangkah mundur dan bertanya pada diri sendiri: Seberapa pentingkah pekerjaan saya? Apakah bisnis ini akan hancur jika saya tidak menjawab satu pertanyaan? Mungkin tidak, dan jika ya, sepertinya itu bukan masalah Anda. Anda telah mendapatkan satu minggu liburan tanpa gangguan. Ambillah tanpa rasa bersalah.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan tenang memandangi kuil-kuil di Hanoi, Vietnam, tetapi saya tidak berada di kantor sampai saya kembali pada hari Rabu, 13 Juli. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi mycoworker@company.com . Saya akan memiliki akses terbatas ke email.
Langkah 6: Pasang pegangan sosial Anda.
Namun, Anda dianjurkan untuk menyertakan tautan ke Indonesia , Snapchat, Instagram, dll. akun. Semua orang tahu merek pribadi Anda sama sekali tidak pribadi. Plus, jika ada keadaan darurat kerja yang sebenarnya, dan Instagram pemberitahuan komentar jauh lebih mungkin menarik perhatian Anda daripada email.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan tenang memandangi kuil-kuil di Hanoi, Vietnam, tetapi saya tidak berada di kantor sampai saya kembali pada hari Rabu, 13 Juli. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi mycoworker@company.com . Saya tidak akan memiliki akses ke email, tetapi Anda dapat melihat apa yang saya lakukan sebagai gantinya @myhandle di Instagram, Snapchat, dan Twitter.
Langkah 7: Berhenti membaca pesan.
Anda tidak melupakan apa pun. Tubuh Anda hanya merekayasa perasaan takut ini sebagai akibat dari kenyataan bahwa kita menghabiskan hampir seluruh kehidupan kerja kita di meja dan jauh di lubuk hati, Anda takut meninggalkan zona nyaman bilik Anda. Abaikan itu.
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan tenang memandangi kuil-kuil di Hanoi, Vietnam, tetapi saya tidak berada di kantor sampai saya kembali pada hari Rabu, 13 Juli. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi mycoworker@company.com . Saya tidak akan memiliki akses ke email, tetapi Anda dapat melihat apa yang saya lakukan sebagai gantinya @myhandle di Instagram, Snapchat, dan Twitter. Dalam keadaan darurat, silakan hubungi ponsel saya di
Langkah 8: Keluar.
Sekali lagi, seperti salam, Anda bisa membosankan dan mengatakan sesuatu seperti Terbaik, atau Anda bisa berlebihan bermain bahasa asing, tetapi bukankah lebih baik untuk benar-benar mendorong penggunaan sudut hari PTO Anda ke rumah?
Contoh:
Halo!
Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya mungkin sedang mengendarai sepeda motor, menikmati bun cha , atau dengan tenang memandangi kuil-kuil di Hanoi, Vietnam, tetapi saya tidak berada di kantor sampai saya kembali pada hari Rabu, 13 Juli. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi mycoworker@company.com . Saya tidak akan memiliki akses ke email, tetapi Anda dapat melihat apa yang saya lakukan sebagai gantinya @myhandle di Instagram, Snapchat, dan Twitter.
Kapan liburan Anda berikutnya?
saya
Langkah 9: Atur dan lupakan.
Oke, Anda diperbolehkan mengirim email kepada diri sendiri sekali hanya untuk mengagumi karya agung Anda, pastikan itu berhasil. Tapi setelah itu, tidak. Tidak lagi. Pergilah dan nikmati hari-hari liburan yang Anda dibayar untuk mengambilnya.